Politique de confidentialité de Jobumi

1. Qui est responsable

Jobumi est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. Vous pouvez joindre le responsable de la protection des renseignements personnels à contact@jobumi.com.

Les employeurs peuvent aussi agir comme organisations indépendantes responsables des renseignements qu’ils recueillent, exportent ou utilisent pour leur recrutement et leurs obligations légales.

2. Renseignements recueillis

Les renseignements dépendent de votre rôle, de vos paramètres et de votre utilisation du service.

Renseignements de compte et d’authentification : nom, courriel, rôle, fournisseur de connexion, vérification, identifiants de session, adresse IP, appareil et événements de sécurité.
Profil de candidat : coordonnées, expérience, formation, compétences, langues, certifications, CV, disponibilité et visibilité.
Employeur et entreprise : profil, membres, invitations, rôles, offres, questions de présélection, notes et activités de recrutement.
Candidatures et instantanés, réponses, statuts, retraits, communications et activités d’examen.
Vidéos, sons, images, miniatures, fichiers, sous-titres et métadonnées connexes.
Messages de recrutement et de soutien ainsi que l’information de canal, de livraison, de lecture et de rappel.
Préférences et dossiers de conformité, y compris la langue, le thème, les choix de soutien, le consentement relatif aux témoins et les événements d’audit.
Utilisation, diagnostic et sécurité : pages et fonctions utilisées, navigateur, erreurs, interactions et emplacement approximatif dérivé du réseau, s’il est disponible.

3. Sources

Nous recevons l’information directement de vous, des membres autorisés d’une entreprise, de votre utilisation de Jobumi, de Google ou Apple lorsque vous choisissez leur connexion et des fournisseurs qui exploitent une fonction pour nous.

Un employeur peut ajouter des notes ou des statuts à une candidature. Jobumi ne considère jamais un rôle, un propriétaire ou une identité déclarés par le client comme une preuve d’autorisation sans effectuer ses contrôles.

4. Utilisations

Nous utilisons les renseignements uniquement aux fins déterminées et compatibles suivantes :

Créer les comptes, authentifier les utilisateurs, maintenir les sessions et prévenir les abus.
Créer et afficher les profils, entreprises, emplois et candidatures selon la visibilité et les autorisations.
Traiter, encoder, stocker, transmettre et gérer les vidéos et autres médias.
Soutenir la recherche, l’analyse des CV, le jumelage, les recommandations et l’organisation du recrutement.
Transmettre les messages, courriels, invitations, vérifications, réinitialisations, avis et communications de soutien.
Exploiter, diagnostiquer, sécuriser, mesurer et améliorer Jobumi.
Respecter les obligations légales, appliquer les ententes, enquêter sur les incidents et protéger les personnes.
Utiliser l’analyse ou la mesure publicitaire facultative seulement après le consentement correspondant.

5. Traitement des vidéos et des médias

Les vidéos peuvent être téléversées directement vers Cloudflare Stream pour l’encodage, le stockage, la création de miniatures et la diffusion. Jobumi peut aussi conserver des copies contrôlées, des miniatures ou des médias connexes dans Cloudflare R2 lorsque le cycle de vie de la fonction l’exige.

La visibilité du profil ou de l’emploi détermine qui peut accéder aux médias publiés dans Jobumi. Une candidature peut conserver un instantané de l’information transmise. Le retrait ou la suppression modifie l’accès dans Jobumi, mais le traitement technique, les sauvegardes, une obligation légale ou les dossiers indépendants d’un employeur peuvent exiger une conservation limitée.

6. Intelligence artificielle, jumelage et profilage

Jobumi peut utiliser Cloudflare Workers AI pour analyser un CV, normaliser les compétences ou l’expérience et enrichir les termes de recherche. Les fonctions de recherche et de jumelage peuvent utiliser le profil, l’emploi, le lieu, les compétences, les langues et l’activité pour classer des résultats potentiellement pertinents.

Ces outils soutiennent la découverte et l’organisation. Jobumi ne prend aucune décision exclusivement automatisée d’embauche, de refus, de promotion ou de congédiement.

7. Communications de renseignements

Nous communiquons l’information uniquement lorsque le service l’exige, avec consentement ou lorsque la loi le permet.

Aux candidats, employeurs et membres autorisés lorsqu’un profil, un emploi, une candidature, un message ou une fonction de collaboration l’exige.
À Cloudflare pour Workers, D1, R2, KV, Stream, Workers AI, la sécurité et la diffusion.
À Stream pour les conversations de recrutement et de soutien authentifiées.
À Resend pour les courriels transactionnels et de notification.
À Google et Apple lorsque vous choisissez leur service de connexion.
À Google Analytics, Google Tag Manager et Microsoft Clarity uniquement selon les choix facultatifs décrits dans la politique relative aux témoins.
Aux conseillers, autorités ou parties à une opération lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour la loi, la sécurité, une réclamation, un financement, une réorganisation ou un transfert d’entreprise.

8. Traitement à l’extérieur du Québec

Jobumi et ses fournisseurs utilisent une infrastructure qui peut traiter ou stocker des renseignements à l’extérieur du Québec et du Canada. Lorsque la loi l’exige, Jobumi évalue les facteurs de protection pertinents avant une communication à l’extérieur du Québec et applique des garanties contractuelles et de sécurité adaptées.

Les renseignements traités ailleurs peuvent être accessibles légalement aux autorités de ce territoire.

9. Consentement et choix

Lorsque le consentement est approprié, nous le demandons dans un langage clair pour la fin visée. Vous pouvez le retirer, sous réserve d’un préavis raisonnable et des restrictions légales ou contractuelles. Le retrait n’annule pas le traitement licite antérieur et peut empêcher une fonction facultative.

L’analyse et la publicité facultatives sont refusées par défaut. Vous pouvez les accepter, les refuser ou les personnaliser, puis rouvrir Paramètres des témoins dans le pied de page de jobumi.com.

10. Conservation et destruction

Nous conservons les renseignements seulement pendant la période raisonnablement nécessaire à la fin déterminée, au compte ou au recrutement actif, à la sécurité, à l’audit, aux différends et aux obligations légales. Les sessions d’authentification ordinaires sont configurées pour sept jours, sauf renouvellement ou fermeture plus rapide.

Les profils, emplois, candidatures, médias et messages suivent le cycle de vie du compte ou de la ressource qui les contrôle. Lorsqu’un renseignement n’est plus requis, il est supprimé ou anonymisé de façon irréversible selon un processus adapté au système, aux sauvegardes et aux obligations de conservation.

11. Mesures de sécurité

Nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques proportionnelles à la sensibilité, à la quantité, à la fin et au format des renseignements. Elles comprennent les contrôles d’accès, l’authentification, la séparation des entreprises, la validation de la propriété, le transport chiffré, l’infrastructure gérée, les journaux et les procédures d’incident.

Aucun système n’est parfaitement sûr. Écrivez-nous rapidement si vous croyez qu’un compte ou des renseignements ont été compromis.

12. Vos droits

Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez demander ce qui suit :

Accéder aux renseignements détenus et comprendre leur utilisation ou leur communication.
Rectifier les renseignements incomplets ou inexacts.
Retirer un consentement ou modifier les choix de suivi facultatif.
Demander la suppression, la cessation de diffusion ou la désindexation lorsque les conditions légales sont réunies.
Recevoir les renseignements informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé lorsque la portabilité s’applique.
Obtenir de l’information sur une technologie d’identification, de localisation, de profilage ou de décision exclusivement automatisée.
Déposer une plainte auprès de Jobumi ou de la Commission d’accès à l’information du Québec.

13. Exercice de vos droits

Écrivez au responsable à contact@jobumi.com. Décrivez votre demande ainsi que le compte ou les renseignements concernés. Nous pouvons vérifier votre identité avant de répondre et expliquerons toute limite ou tout refus exigé par la loi.

14. Personnes de moins de 18 ans

Jobumi s’adresse aux personnes de 18 ans et plus. Nous ne créons pas sciemment de compte pour un mineur. Écrivez au responsable si vous croyez qu’une personne de moins de 18 ans a fourni des renseignements personnels.

15. Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique pour refléter un changement au produit, aux fournisseurs, à la loi ou aux activités. Nous publierons la nouvelle date et donnerons un avis supplémentaire avant une modification importante lorsque la loi l’exige.